按照学校校区功能定位，德赢国际中文站是第一批整建制搬迁长清校区办学的学院。从2014年起，学校为学院开工建设独立的教学科研办公大楼，面积5380平方米，包括教室、录播室、学术会议室、教师工作室和行政办公室，实现了教学、科研、办公一楼完成。工程历时两年，于2016年7月竣工。学院利用暑期时间，统筹谋划、克服困难、多方联动，完成了新建学院楼的装修、原办公室的搬迁，在新学期开学之前，各项准备工作全部到位。
为了完成新建学院楼的搬迁使用，学院班子成员和广大教师牺牲假期休息时间，冒着酷暑，克服困难，按照工作部署，一项一项完成装修搬迁工作。
一、早做准备、统筹安排，将搬迁工作定为本年度重点工作。
学院根据新建学院楼的规划布局和功能定位，在2015年底制定2016年经费预算和政府采购时，根据教学科研办公的需要，在经费和政府采购方面做了详细的预算和采购计划，确保学院楼一交工，各项资金设备全部到位。
7月12日，学校第一次新建学院楼搬迁工作协调会后，学院制定了详细搬迁计划。按照学院主要领导统筹协调、带头工作，班子成员分工负责、责任到人，各科室各负其责、统一行动的原则，积极准备搬迁工作。同时将暑期搬迁工作作为党员“两学一做”学习教育的实践活动来推动，组织教工学生党员参加暑期搬迁奉献日活动。
二、克服困难、措施到位，搬迁前的基础工作完成到位。
7月16日，学院领到新建学院楼钥匙后，通过实地考察，掌握新建学院楼具体资料。将房源情况、人员情况和相关政策统筹考虑，对新建学院楼房间做了具体分配，并召开有班子成员、系部主任、教工党支部书记、科室负责人和教师代表参加的院务会集体讨论通过。
8月4日开始，在整体验收还未完成时，就组织人员进驻施工。开始简单改造房间、安装迁移空调和多媒体、接收安装购置的办公桌椅，以及其他基础性工作。在基建处、后勤处和长清校区办公室的大力支持下，克服了新建学院楼无上下水、时常停电、电梯不运行及炎热、暴雨恶劣天气等困难，各项工作有序进行。截止8月24日，45台空调的安装拆迁，26套教授班台桌椅、60套教师工作室卡座桌椅的安装，大小会议室投影仪（音响）、180座桌椅的安装，已全部完成到位。
三、统一协调、多方联动，千佛山校区和综合教学楼A区办公室的搬迁工作顺利完成。
学院按照先装配新进设备，再搬迁综合教学楼A区办公室，最后搬迁千佛山校区办公室，中间穿插资料室搬迁的顺序，顺利完成了原有办公室的腾空和搬迁工作。资料室书籍期刊资料多，往返路途远，搬迁工作困难较大。8月14、15日，学院班子成员全员参加、资料室老师具体指挥，用一天半的时间，搬运22车次，终于将所有图书资料和书架等物品搬迁完毕。8月20日、22日、24日，搬运12车次，分别将综合教学楼A区办公室和千佛山校区办公室桌椅和其他物品搬迁至新建教学楼。
四、集思广益、统筹考虑，继续做好学院文化建设工作。
随着新学期开学在即，德赢国际中文站楼已具备8月29日开学正式使用的硬件条件，但是学院楼的文化建设还没完成。学院将在学校的统一要求下，尽快完成学院楼宇挂牌、科室铭牌制作悬挂工作；并结合学院发展历史和现状、学科特点和优势，组织制定展示学院文化特色、营造文化氛围的文化建设，达到环境育人、文化育人、教书育人、实践育人的有机结合。
新学期，学院师生将在环境焕然一新、条件大幅改善的独立学院楼内学习、研究、工作。新学期、新环境、新气象，新举措、新奋斗、新成就，全体师生将以申报全国重点德赢国际中文站为契机，积极创建国内一流的高水平的德赢国际中文站。
